Transformer la gestion de sa trésorerie avec Kyriba - Témoignage American Vintage

American Vintage est une société marseillaise qui a été créée en 2005 et qui emploie environ 800 personnes. L'entreprise est présente dans plus de 20 pays à travers 220 points de vente. L'équipe finance est composée de deux pôles :

• Le pôle controlling constitué de trois personnes ;
• Le pôle comptable France, international et crédit client constitué de 17 personnes.

Quels étaient les enjeux de l'entreprise American Vintage ?

L'entreprise avait besoin de connecter son nouveau logiciel comptable SAP aux banques avec lesquelles la société interagissait. En tant qu'ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire) opérant à l'échelle internationale, les enjeux variaient considérablement entre les opérations en France et à l'étranger.

En France, l'objectif principal était de maintenir le niveau de connectivité existant avec l'ancien logiciel comptable. À l'international, l'enjeu était plus complexe, car le projet impliquait l'internalisation de la comptabilité pour les 17 filiales réparties dans 13 pays.

Ce projet impliquait donc l'intégration et la connexion de 20 banques différentes à SAP. Enfin, un regard devait aussi être porté sur la partie reporting qui était complètement effectuée de manière manuelle dans Excel.

Kyriba a été la solution qui semblait la plus adaptée à la taille de l'entreprise et le logiciel avait très bonne réputation sur le marché. Il est connu comme étant user friendly, facile d'utilisation et moderne.

Quelle a été la méthode mise en place tout au long du projet ?

Le projet a été déployé en trois phases :

• Phase 1 : Flux entrant et sortant sur la France et l'international
• Phase 2 : Module de trésorerie
• Phase 3 : Intégration des petites filiales

Le projet s'est étalé sur une durée de 13 mois du fait des contraintes à l'international.

 

Absys Cyborg s'est montré comme un très bon partenaire puisqu'ils ont su s'adapter, être flexible et reséquencer leur accompagnement.

 

Sonia Sobral, CFO chez American Vintage.

Quels sont les principaux bénéfices de Kyriba ?

Les principaux avantages notés par l'entreprise sont : 

• Gain de temps (10h/semaine)
• Validation des paiements accélérée
• Optimisation des process de validation
• Fiabilisation de la donnée
• Reportings automatisés

Le projet s'inscrit bien dans la stratégie de l'entreprise à travers la digitalisation, la mise en place de process, la sécurisation et l'accompagnement de la croissance.