L’accompagnement Absys Cyborg dans le déploiement de Sage X3 – Témoignage Unseenlabs

Unseenlabs est une entreprise française innovante, spécialisée dans la détection et la géolocalisation de signaux radiofréquence depuis l’espace. Grâce à sa constellation de satellites en orbite basse, elle fournit des données stratégiques en temps réel pour la surveillance maritime à l’échelle mondiale. En pleine croissance, la société doit structurer ses opérations pour accompagner son développement et fiabiliser ses données internes.

Les objectifs du projet ERP 

Avec une équipe en expansion et une activité en forte accélération, Unseenlabs avait besoin de mettre en place un ERP capable de répondre à ses enjeux métiers.

L’objectif principal : créer un flux achat structuré et clair, tout en internalisant la gestion comptable et financière. Il était aussi crucial de définir précisément les rôles et responsabilités au sein des équipes, et d’améliorer la fiabilité et la lisibilité des données.

Le choix d’un accompagnement sur-mesure était donc indispensable pour garantir la réussite du projet. 

L'accompagnement Absys Cyborg 

Le projet ERP mené chez Unseenlabs s’est articulé en deux grandes phases : 

1. Une première phase de deux mois, consacrée au cadrage fonctionnel et à la construction du flux achat : définition des besoins, formalisation des rôles, création du workflow de validation, gestion des demandes et commandes, jusqu’à la réception.
2. Une seconde phase de quatre mois, axée sur l’internalisation des fonctions comptables et financières : comptabilité, immobilisations, facturation. 

Dès les premières réunions, Absys Cyborg a mis en place une relation de vrai partenariat :

• Des échanges réguliers et transparents avec les équipes Unseenlabs 
• Une capacité à comprendre les enjeux spécifiques d’une entreprise technologique en pleine croissance 
• Une démarche orientée co-construction : chaque livrable, chaque paramétrage a été pensé, testé et ajusté ensemble 

Le projet a été rythmé par une série de workshops en présentiel, permettant de poser les bases, valider les étapes clés et former les utilisateurs. 
Entre chaque session, les équipes ont mené des tests concrets, identifié des ajustements, remonté des points d’amélioration qui étaient rapidement traités par les consultants Absys Cyborg Rennes. Ce travail collaboratif a permis d’avancer de manière fluide, sans jamais perdre de vue les objectifs métier. 

Grâce à une méthodologie agile, le projet a gagné en souplesse et en réactivité : 

• Capacité à prioriser les chantiers 
• Réajustements continus sans freiner l’avancement 
• Une écoute active des retours terrain pour proposer des solutions concrètes 

Au-delà de l’intégration technique, c’est surtout une approche humaine et personnalisée qui a fait la différence. Les équipes Absys Cyborg ont su s’adapter au rythme et aux contraintes d’Unseenlabs, tout en gardant une exigence de qualité à chaque étape. 

Les bénéfices pour Unseenlabs 

Grâce à cette collaboration, Unseenlabs a réussi à : 

• Structurer efficacement son process achat (demande, commande, réception, validation) 
• Internaliser la gestion des immobilisations, de la comptabilité et de la facturation 
• Renforcer la qualité des données financières et leur exploitation 
• Gagner en autonomie et en efficacité opérationnelle 

Ce projet marque une étape clé dans la structuration interne de l’entreprise, qui peut désormais s’appuyer sur une solution fiable, évolutive et adaptée à ses ambitions. 

Le retour d’expérience d'Unseenlabs

L’équipe d’Unseenlabs souligne la qualité de l’accompagnement : réactif, à l’écoute et techniquement solide. Le projet a été rythmé par une forte collaboration entre les deux équipes, avec une réelle volonté de construire ensemble une solution pertinente.

Trois mots résument leur expérience :

• Agilité,
• Réactivité,
• Technicité.