Comment produire simplement des reportings financiers ?
L'un des enjeux majeurs des directions financières est de consacrer plus de temps à l'analyse des reportings, plutôt qu'à la construction de ces derniers. Responsable de marché Sage FRP 1000 au sein d’Absys Cyborg, Victor Marques nous explique comment produire efficacement un reporting financier.
Qu’est-ce que le reporting financier ?
Le reporting, en français : « communication de données » sert à réaliser des rapports sur les activités et les résultats d’une entreprise.
Grâce au reporting financier, les entreprises ont une vue d’ensemble sur la santé financière d’une entreprise sur une période définie (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle).
Le contrôle de gestion, le service comptable et la DAF peuvent contrôler et suivre les KPI pertinents afin d’améliorer la gestion financière de leur société.
En qualité d’intégrateur de solutions de gestion depuis 35 ans, Absys Cyborg s’engage auprès de ses clients dans l’accompagnement de logiciels dédiés, notamment pour les solutions de reporting permettant ainsi de simplifier le quotidien des DAF.
L’accompagnement d’Absys Cyborg pour la solution BI reporting
Dans ce témoignage, Victor Marques prend l’exemple d’un client ayant rencontré des difficultés dans la mise en place d’outils de reporting dans son entreprise, pour deux raisons : soit la solution était difficile à utiliser en interne, soit l’élaboration des reportings dépendait des équipes IT de la société.
Les experts d’Absys Cyborg ont proposé la solution Sage BI Reporting permettant aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble des données Sage mais aussi aux données des autres applications de l’entreprise via un connecteur sous Excel.
Pendant de nombreuses années les DAF passaient 80% de leur temps à faire des reportings et 20% à les analyser. Aujourd’hui, l’enjeu est d’inverser cette tendance. Vous avez besoin de produire des reportings financiers fiables et sécurisés, de façon régulière et rapide en interne comme en externe.
Victor Marques, Responsable de marché Sage FRP 1000 au sein d’Absys Cyborg
Les équipes d’Absys Cyborg ont mené ce projet en moins de 2 mois (installation, paramétrage et formation). Les compétences des utilisateurs dans la maitrise de la collecte et la restitution des données via Excel leur ont permis de prouver leur autonomie dans la création de tableaux de bord et l’évaluation des performances.
Sage BI Reporting donne également accès à la visualisation graphique des données avec la possibilité de les partager auprès d’autres collaborateurs, en toute sécurité.