Ma checklist pour mettre en place une Digital Workplace en 5 étapes
Mettre en place une Digital Workplace est une étape cruciale vers l'efficacité opérationnelle et la collaboration transparente au sein de votre organisation.
À travers cette checklist, découvrez les étapes pour mettre en place votre Digital Workplace.
#1. Impliquer les métiers concernés et faites-vous accompagner
La sélection des membres de l'équipe porteuse du projet est cruciale. Leur rôle principal sera de coordonner les efforts, de collecter les commentaires des utilisateurs et de garantir que les objectifs de la Digital Workplace sont alignés sur la stratégie globale de l'entreprise.
Communication, Ressources humaines, IT... à vous de décider qui sera impliqué ou non. Le choix de se faire accompagner par un intégrateur peut aussi être envisageable.
#2. Définir les besoins des utilisateurs
Pour réussir l'implémentation d'une Digital Workplace, il est essentiel de mener des enquêtes auprès des employés afin de définir les besoins de ces derniers.
#3. Établir un plan
Une fois que l'équipe porteuse du projet est en place, la prochaine étape pour mettre en place une Digital Workplace efficace est d'établir un plan. Un plan bien conçu servira de feuille de route, guidant votre entreprise tout au long du processus de mise en place de la Digital Workplace.
#4. Accompagner le changement
La transition vers une Digital Workplace peut être un défi pour de nombreux employés. Il est donc impératif d'accompagner ce changement de manière proactive.
#5. Assurer la sécurité et la gouvernance sur le long terme
La sécurité des données et la gouvernance sont des aspects essentiels de toute Digital Workplace réussie. Il est impératif de mettre en place des politiques de sécurité strictes pour protéger les informations sensibles de votre entreprise.
Enfin, en parallèle, établissez des politiques de gouvernance claires pour réglementer l'accès aux informations, garantir la conformité aux réglementations en vigueur et encourager un comportement responsable des utilisateurs en communiquant ces règles.