Lucca Absences (anciennement Timmi Absences) : logiciel de gestion des congés et absences
Lucca Absences, anciennement Timmi Absences, est un logiciel de gestion des congés et absences du SIRH Lucca qui permet de dématérialiser et fluidifier vos processus RH. Il vous permet de prendre connaissance de votre solde de congés et d’estimer vos soldes dans l’année. Certains modules peuvent être configurés selon vos besoins de votre entreprise.
Pourquoi choisir Lucca Absences pour la gestion des congés ?
Lucca Absences doit permettre de simplifier le calcul des différents congés et absences de vos collaborateurs dans votre société. Finalement, choisir le logiciel de gestion des absences de Lucca, c’est moderniser son processus en optant pour un logiciel de gestion des congés intuitif, complet et collaboratif.
Le logiciel de congés et absences de Lucca pour les PME ou ETI respecte la législation française en matière d’absence maladie, RTT, congés payés … De plus, Lucca Absences est personnalisable selon vos besoins. Vous pouvez créer et gérer des règles de gestion pour vos congés et absences. Il s’adapte à vos règles de gestion et de validation interne ainsi qu’aux particularités liées à vos conventions collectives. Par exemple, vous pouvez mettre en place un délai de prévenance ce qui permet de bloquer les demandes de congés ne respectant pas un délai de prévenance.
Lucca Absences peut aussi répondre à des entreprises à l’international et à la gestion des congés multi-sociétés. Ce logiciel de gestion des congés s’adapte aux règles de gestions locales et vous permet notamment d’exporter les absences par paie et par entité juridique. Lucca Absences est aussi disponible en différentes langues comme le français, l’anglais, l’espagnol, l‘allemand…
Il se déploie rapidement et facilement. Les équipes d’Absys Cyborg se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans toute la France et à l’international. De plus, avec une application mobile et une interface web conviviale et ergonomique, la prise en main se fait naturellement et rapidement.
Qui peut utiliser l’outil de congés et absences de Lucca ?
Aujourd’hui, Lucca Absences (anciennement Timmi Absences) peut répondre aux besoins en matière de gestion des absences et des congés d’entreprises de toute taille et peu importe leur forme juridique.
Ce logiciel va répondre à la fois aux besoins de vos collaborateurs en leur donnant de l’autonomie dans la gestion de leurs congés ainsi qu’à vos équipes RH et comptables en simplifiant la gestion et le calcul des congés et absences.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de gestion des congés et absences Lucca ?
Avec Lucca Absences, vous optimisez la gestion des congés et des absences de votre société. Ce logiciel de gestion des congés permet :
- La gestion des congés en temps réel
- La dématérialisation des demandes et validations des congés et absences
- Workflow de validation personnalisable
- Visibilité du planning par équipe
- L’export des données de Lucca Absences vers votre logiciel de paie
- La gestion multi-absences : congés payés, RTT, télétravail, arrêt maladie, mariage…
- La synchronisation automatique des agendas
- Interface avec de nombreux logiciels de paie
- Ajouter un justificatif d'absence
- La connexion avec Titres Restaurant pour calculer les droits au nombre de tickets restaurant
- Connecteur Silae
- Disponible sur iOS et Android
Comment gérer les congés et absences de vos collaborateurs avec Lucca Absences ?
Le module Absences du SIRH Lucca est un outil qui bénéficie à toutes les parties prenantes de votre société.
Poser des congés sur l’application
Les collaborateurs de votre société bénéficient d’un accès sécurisé à leurs congés en temps réels via l’application, soit sur mobile, soit sur l’interface web. Chaque utilisateur peut en toute autonomie réaliser ses demandes de congés en quelques clics depuis son planning et suivre l’évolution du statut de sa demande.
Si nécessaire, Lucca Absences propose automatiquement une répartition du nombre de jours demandés sur différents compteurs de congés, en fonction des règles de gestion et des soldes du collaborateur.
Vos collaborateurs peuvent aussi s’informer sur leurs droits en matière de congés et d’absences. En effet, depuis la page d’accueil, chaque utilisateur peut s’informer sur la politique interne, les règles de gestion de votre société ainsi que sur les droits de la convention collective…
De plus, en tant que solution de gestion des congés et des absences collaborative, Lucca Absences permet aux utilisateurs d’accéder au calendrier des absences de leur service.
Approuver les demandes de congés
Les managers de votre société sont notifiés lorsqu’une demande de congés est soumise.
Ils ont la possibilité d’approuver les demandes en quelques clics depuis le mail de notification, l’application mobile ou directement via le planning des services.
Ils peuvent aussi consulter les calendriers de travail mis à jour en temps réel pour optimiser le travail d’équipe en réalisant un prévisionnel.
Exporter les données pour votre logiciel de paie
Lucca Absences (anciennement Timmi Absences) offre la possibilité d’exporter toutes les données d’absences directement vers votre paie.
Cela permet d’éliminer les risques d’erreurs liées à la ressaisie et supprimer les tâches chronophages pour vos équipes paie et RH. C’est un véritable gain de temps pour votre service RH.
Pour plus d'informations, téléchargez la plaquette produit
Plaquette produit Lucca Absences
Les modules complémentaires à Lucca Absences
Absys Cyborg, intégrateur des logiciels RH Lucca, vous propose deux modules complémentaires à Lucca Absences pour créer le logiciel GTA dont vous avez besoin.
Lucca Feuilles de temps
Lucca Feuilles de temps (ex-Timmi Feuilles de temps) facilite la déclaration du temps de travail avec des feuilles préremplies et un contrôle automatisé du respect des horaires.
Lucca Office
Lucca Office (anciennement Timmi Office) facilite la gestion du télétravail et du flex office en permettant aux collaborateurs de déclarer leur lieu de travail en un clic et aux managers de suivre l’occupation des bureaux en temps réel.
FAQ Lucca Absences
Retrouvez toutes les réponses à vos questions.
- Quels types d'entreprises utilisent Lucca Absences ?
Lucca Absences est conçu pour s'adapter à tous les types d'entreprises, des PME aux grands groupes en passant par les ETI, dans divers secteurs d'activité. Ce logiciel compte parmi ses clients de nombreuses sociétés françaises, recherchant une gestion des absences efficace et conforme aux réglementations locales.
- Quel prix pour Lucca Absences ?
Concernant les prix, ils varient en fonction de la taille de l'entreprise et des modules choisis. Pour obtenir une estimation précise, il est recommandé de nous contacter directement.
- Quels sont les avis des salariés sur Lucca Absences ?
Les retours des collaborateurs sur Lucca Absences sont majoritairement positifs, soulignant sa facilité d'utilisation et l'efficacité avec laquelle la solution gère les absences. Ils apprécient particulièrement la transparence et la simplification des processus d'arrêts et de congés, permettant une meilleure planification pour les salariés et les managers.
- Existe-t-il des formations sur Lucca ?
Pour garantir une utilisation optimale de Lucca Absences, des formations sont proposées aux utilisateurs. Ces sessions de formation couvrent tous les aspects de la solution, des fonctionnalités de base aux configurations avancées, permettant aux salariés, managers et RH de maximiser l'efficacité de la gestion des absences.
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