Pourquoi choisir un logiciel de comptabilité en ligne ?

Une meilleure accessibilité

Proposé sous forme d’abonnement, un logiciel de comptabilité en ligne vous aide à mieux maîtriser votre budget. Il vous aide également à améliorer la performance de votre entreprise.

La prise en main d’un logiciel de comptabilité SaaS est simple. Chaque collaborateur peut y accéder depuis tout type d’appareil, à tout moment. Travailler avec un logiciel comptable en ligne permet aussi de s’adapter aux différents modes de travail, désormais répandus sur le marché (télétravail, travail nomade…) Vos collaborateurs peuvent travailler en même temps sur le même dossier et partager des informations en temps réel.

Des données sécurisées grâce à un logiciel comptable en ligne

En cas de problème technique, le stockage dans le cloud vous assure la sécurité de vos données financières. Quelle que soit la nature du problème, la mise en place d’un logiciel comptable en ligne vous permet d’accéder à vos données depuis tout type d’appareil, de manière sécurisée.

Conforme à la loi de finances 2016, un logiciel de comptabilité en ligne stocke les données importantes de vos clients et celles de votre entreprise (chiffre d’affaires, devis, factures, etc.)

Un risque d’erreur réduit

Grâce à la saisie automatique, un logiciel de comptabilité en ligne vous aide à réduire le risque d’erreur comme : l’inversion HT/TVA, l’imputation comptable et l’inversion du sens des écritures comptables.

Par exemple, si le taux de TVA est correctement renseigné pour chaque opération, le logiciel peut calculer le montant de la TVA et l’associer au compte correspondant.

Pour l’inversion du sens des écritures, il est important de renseigner dans le journal le sens dans lequel les comptes doivent être mouvementés. Le logiciel pourra ainsi indiquer la somme dans le sens approprié.   

En ce qui concerne l’imputation comptable, elle doit être définie par l’utilisateur du logiciel pour chaque compte tiers.  Il permet à l’ensemble de vos collaborateurs de consacrer plus de temps à d’autres tâches à valeur ajoutée.

C’est pourquoi, l’utilisation d’un logiciel comptable en ligne est fortement recommandée. Il vous aide à réduire le risque de ressaisies tout en uniformisant vos données.

Une optimisation de vos processus comptables

Un logiciel comptable en ligne automatise vos traitements comptables et vous permet de générer efficacement l’état de trésorerie de votre société. Des solutions dédiées comme Sage FRP 1000 vous aident à suivre de très près la situation financière de votre société.

Une solution de comptabilité en ligne s’adapte également aux obligations légales et réglementaires. Vos données sont synchronisées dans des tableaux de bord, actualisés en temps réel.

Vous obtenez ainsi un suivi précis de votre trésorerie sur une durée déterminée à l’aide d’un rapport de trésorerie prévisionnelle. Une comptabilité à jour vous permet d’anticiper les éventuels besoins et atteindre vos objectifs avec des rapports de budget prévisionnel.

Les rapports de comptabilité analytique classés par sections (gammes de produit, clients…) ainsi que les analyses de vos performances comptables vous permettent d’améliorer vos performances.

Véritable outil d’aide à la prise de décision, une solution de comptabilité en ligne vous donne accès à d’importants supports comme les décomptes de TVA ou encore, les comptes annuels pouvant être exportés sous différents formats et présentés à des tiers.

Un logiciel SaaS de comptabilité pour une meilleure gestion des dépenses

L’installation d’un logiciel comptable en ligne comme Pennylane vous évite l’installation d’une infrastructure informatique et des coûts de maintenance.

Celui-ci vous permet de suivre en temps réel la trésorerie de votre entreprise. Il vous apporte également des informations sur vos investissements, y compris ceux en cours d’amortissements.

Ces éléments sont essentiels pour évaluer vos besoins et vos capacités financières à moyen et à long terme, mais aussi pour contribuer au bon développement de votre entreprise.