Les entreprises ont besoin d’un chef d’orchestre qui organise et sécurise les projets de transformation
Modifier l’architecture de son système d’information, se doter d’un nouvel ERP, d’une solution de gestion ou encore d’un outil de dématérialisation des factures… Franchir le pas en toute sécurité n’est pas si simple pour les entreprises. La BU Conseil d’Absys Cyborg leur facilite la tâche avant, pendant et après le projet. Explications avec Frédéric Bill, Directeur Conseil et des Activités de services.
13 septembre 2022
Quelle solution logicielle serait la plus adaptée à mes besoins ? Quelle stratégie adopter ? Comment être sûr que tous les risques potentiels ont bien été pris en compte pour éviter les mauvaises surprises ? Comment coordonner efficacement tous les acteurs du projet ? Le budget et les délais seront-ils respectés ? Et du côté des collaborateurs, comment conduire le changement pour qu’ils s’approprient plus facilement les nouveautés ?
La BU Conseil d’Absys Cyborg est née de ce constat en 2018 : de plus en plus de dirigeants souhaitent gagner en sérénité sur ces questions en confiant la bonne conduite d’un projet de transformation à un partenaire expert. En particulier les PME et les ETI, souvent dépourvues en interne des ressources et des compétences nécessaires. Tous les intégrateurs informatiques n’ont pas fait le choix d’un service conseil intégré. Et pourtant, quand l’expertise des équipes techniques s’enrichit du savoir-faire organisationnel des spécialistes de la maîtrise d’ouvrage, cela fait toute la différence.
La méthode, un facteur clé de réussite
Nous le constatons au fil des années : les projets les mieux réussis sont ceux qui disposent d’une instance de pilotage. Ce sont également ceux qui génèrent le plus de satisfaction. Tout simplement parce qu’avec la méthodologie Absys Cyborg, rien n’est laissé au hasard.
Anticiper, prévoir, gérer les risques, établir le cahier des charges, formaliser des plans d’action, définir les rôles et les périmètres d’intervention de tous les acteurs, assurer le suivi à chaque étape, mettre à disposition des indicateurs d’avancement pour prendre les bonnes décisions au bon moment : quoi de plus rassurant pour une entreprise ? Transparence et visibilité sont au rendez-vous, la maîtrise du projet est totale.
Un accompagnement « à la carte »
Entre une PME d’une dizaine de collaborateurs ou une ETI à plusieurs centaines, les enjeux, les contraintes, les besoins sont évidemment bien différents. Toute la force de la BU Conseil d’Absys Cyborg consiste à apporter une réponse à chaque contexte particulier.
ALGECO, créateur et leader de la construction modulaire dans le monde, s’équipe d’un nouvel ERP ? Deux collaborateurs d’Absys Cyborg interviennent à temps plein pendant un an pour accompagner l’entreprise de bout en bout, jusque dans la conduite du changement auprès des utilisateurs par des actions de formation, de tutoriels ou des actions de communication comme la création d’une newsletter dédiée.
Cet acteur du secteur des vins et spiritueux n’avait quant à lui besoin que d’une aide au choix de sa solution de dématérialisation des factures fournisseurs. La BU Conseil d’Absys Cyborg s’est contentée de livrer ses recommandations, le client s’occupe du reste.
Enfin, l’entreprise de location de matériels de chantier LOCARMOR souhaitait se doter de Sage FRP 1000 : nos équipes ont piloté intégralement le projet. Et son dirigeant nous a fait une confidence… Il se dit aujourd’hui soulagé de cette charge, sécurisé sur la mise en œuvre et totalement à l’aise avec la solution. Mission accomplie pour la BU Conseil !