Comment l’obligation de formation de l’employeur profite aussi bien aux salariés qu’à l’entreprise ?

L’obligation de formation de l’employeur : un cadre légal structurant

Un cadre défini par le Code du travail et les conventions collectives

La formation en entreprise obligatoire repose sur un cadre légal défini par le Code du travail. Celui-ci impose aux employeurs de garantir l’adaptation de leurs salariés à leur poste de travail et d’assurer le maintien de leur capacité à occuper un emploi en lien avec les évolutions du marché.

Cette obligation se traduit par plusieurs dispositifs :

• L’élaboration d’un plan de développement des compétences, qui regroupe les actions de formation mises en place chaque année.
• L’organisation des formations obligatoires, notamment en matière de sécurité, de conformité réglementaire ou de prévention des risques.
• La tenue d’un entretien professionnel, tous les deux ans, qui permet de faire le point sur les perspectives d’évolution et d’identifier les besoins en formation.

En complément, certaines conventions collectives imposent des exigences supplémentaires, notamment des formations spécifiques adaptées à des secteurs d’activité (bâtiment, industrie, santé, etc.).

Les risques en cas de non-respect de l’obligation de formation

Ne pas se conformer à l’obligation employeur formation peut exposer l’entreprise à plusieurs risques :

• Sanctions légales : en cas de contrôle de l’inspection du travail, une entreprise ne respectant pas ses obligations peut être sanctionnée,
• Contentieux prud’homaux : un salarié peut contester un licenciement en démontrant qu’il n’a pas bénéficié des formations nécessaires à l’évolution de son emploi,
• Pénalisation financière : une entreprise qui n’investit pas dans la formation des salariés peut perdre en compétitivité et en attractivité sur le long terme.

Le compte personnel de formation (CPF) est également un levier à ne pas négliger : il permet aux salariés de prendre l’initiative d’une demande de formation, mais il revient à l’entreprise de proposer des dispositifs complémentaires pour accompagner les parcours professionnels.

C’est pourquoi il est essentiel pour les responsables RH d’anticiper ces enjeux en structurant une politique de formation efficace.

Les bénéfices pour les salariés : montée en compétences et employabilité

Acquérir et valoriser de nouvelles compétences

La formation représente un levier clé pour accompagner l’évolution des emplois et garantir l’employabilité des collaborateurs.

Elle permet aux salariés de :

• Développer leurs compétences pour répondre aux nouvelles exigences de leur secteur,
• Améliorer leur maîtrise des emplois des technologies et des outils digitaux,
• Valoriser leur expérience grâce à la validation des acquis de l’expérience (VAE), qui offre la possibilité d’obtenir une certification ou un diplôme.

Prenons l’exemple d’un technicien de maintenance : avec la transformation numérique et l’émergence des objets connectés, son métier évolue. Sans formation, il risque d’être dépassé par ces nouvelles technologies. En revanche, avec un programme adapté, il peut non seulement conserver son emploi mais aussi évoluer vers un poste plus qualifié.

Un levier de motivation et de fidélisation

Au-delà des compétences techniques, la formation des salariés joue un rôle fondamental dans la motivation et l’engagement. Un salarié qui se sent soutenu dans son développement professionnel est plus investi dans ses missions.

Les entretiens professionnels permettent d’aligner les attentes des collaborateurs avec les objectifs de l’entreprise. L’employeur peut ainsi proposer des formations adaptées aux aspirations individuelles, favorisant ainsi la fidélisation des talents.

De plus, les dispositifs comme l’alternance, les certifications professionnelles ou le plan de développement des compétences offrent aux collaborateurs des perspectives concrètes d’évolution.

Un levier stratégique pour l’entreprise : compétitivité et attractivité

Renforcer la performance et l’innovation

Une entreprise qui investit dans la formation améliore directement sa productivité et sa capacité d’innovation. En formant ses salariés aux nouvelles pratiques, elle s’assure qu’ils restent performants et capables d’intégrer les évolutions des technologies et des organisations.

Quelques bénéfices concrets :

• Une meilleure productivité, grâce à des collaborateurs plus compétents et efficaces,
• Une réduction des erreurs et des risques, notamment dans les métiers où la réglementation évolue rapidement,
• Une meilleure adaptation aux mutations du marché, en anticipant les besoins en compétences futures.

Par exemple, dans le secteur de la logistique, l’introduction de logiciels de gestion avancés a transformé les méthodes de travail. Former les employés à ces outils permet de réduire les délais, d’optimiser les stocks et d’améliorer la satisfaction client.

 La mise en place d’une matrice de compétences peut également permettre d’identifier précisément les savoir-faire disponibles dans l’entreprise et de cibler les actions de formation nécessaires pour combler les écarts entre compétences existantes et compétences attendues.

Un atout pour la marque employeur

Les nouvelles générations de travailleurs sont particulièrement attentives aux opportunités de formation et d’évolution. Une entreprise qui met en avant une politique de formation structurée attire plus facilement les talents et renforce son image employeur.

De plus, en facilitant l’accès aux formations obligatoires et en optimisant la gestion administrative, des solutions comme Poplee Formation, permettent aux responsables RH d’optimiser le pilotage des parcours de formation et ainsi rendre l'entreprise plus attractive auprès des futurs candidats.

Formation et gestion du temps de travail

L’un des défis majeurs pour les entreprises est d’intégrer la formation dans le temps de travail effectif sans impacter la productivité. Cependant, loin d’être une contrainte, la formation représente un investissement stratégique qui optimise la performance des équipes sur le long terme.

Pour intégrer efficacement la formation sans perturber la production, plusieurs solutions existent :

• Proposer des sessions en présentiel ou à distance, adaptées aux contraintes des équipes,
• Encourager l’e-learning, permettant aux salariés de se former en autonomie sur leur temps disponible,
• Mettre en place des parcours d’apprentissage alternés, combinant formation et travail sur le terrain pour une application immédiate des connaissances.

Loin d’être une simple contrainte, l’obligation de formation de l’employeur est un véritable levier de performance et de fidélisation des collaborateurs.  En garantissant un accompagnement régulier via un plan de développement des compétences structuré, les entreprises s’assurent une main-d’œuvre qualifiée, motivée et en phase avec les évolutions du marché.

Les fonctions RH ont donc un rôle clé à jouer pour transformer cette obligation en opportunité stratégique. Grâce à des outils adaptés, comme Poplee Formation, ils peuvent optimiser la gestion des formations et répondre efficacement aux exigences légales, tout en contribuant au développement des talents au sein de l’entreprise.